《外贸英语函电》兰天，（美）约瑟夫·A·舒斯特编著|(epub+azw3+mobi+pdf)电子书下载

图书名称：《外贸英语函电》

【作　者】兰天，（美）约瑟夫·A·舒斯特编著

【丛书名】普通高等教育“十一五”国家级规划教材·21世纪国际经济与贸易专业系列教材

【页 数】 428

【出版社】 沈阳：东北财经大学出版社 , 2019.02

【ISBN号】978-7-5654-3464-8

【分 类】对外贸易－英语－电报信函－写作－高等学校－教学参考资料

【参考文献】 兰天，（美）约瑟夫·A·舒斯特编著. 外贸英语函电. 沈阳：东北财经大学出版社, 2019.02.

图书封面：

图书目录：

《外贸英语函电》内容提要：

本书此次修订，重点是加大了注释中的内容，增加了原书中所没有的常用商业英语的词汇辨析及一词多译，以提高学生的应用能力；针对工作实际应用，作者收集了各种贸易方式的合同，如买卖合同、代理合同、合资企业合同、合作企业合同及技术转达证和设备材料进口合同，并对合同进行了详细的注释，列举了许多合同用词及用法。

《外贸英语函电》内容试读

Chapter One Writing Principles of Business Letters

Chapter One

Writing Principles of Business Letters

Section One

The Structure and Layout of a Business Letter

一般英语商务书信从结构上可分为：(一)信头(Heading)

书信中发信人的地址和发信的日期等称为信头。

一般情况下，商号的信笺都印有信头(Letterhead),包括发信人的姓名、地址、网址、电子信箱、电话号码、传真等信息。写信时只需在日期线(Date Line)上填写日期就够了。

日期有下列几种写法：

1.June5,2018

2.1st October,2018

3.30Nov.,2018(30 November,2018)

4.November 30th,2018

遇有特殊情况，一时找不到印好信头的信笺，用白纸写信时，须将发信人地址及日期一并写在右上角（即写日期的位置上端），格式如下：

a.136 Tower Street,

Toronto 4,Canada.

May17,2018

b.P.0.Box1079

Beijing,China

Jan.15,2018

(二)封内地址(Inside Address)

收信人的姓名地址等一般是列在信笺的左上方，在信头之下，沿左页边线写起。封内地址与信封地址写法相同。

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外贸英语函电

收信人名称地址的格式与信头的格式相同，但须将姓名一并写出，通常有如下几种（美国地址，在城市名称后应写州名和邮区号）：

a.Messrs Hawker Sideley International Ltd.,

32 Duke Street,

St.James,London,SW5 IDY

b.Mr.C.E.Eckersley

c/o Messrs Longmans Green Company6&7 Clifford Street

London SW7 2DY England

说明：(b)在公司名称的前面加c/o(care of),意思是由其转交，说明本

信是一封私人信要由本人拆封，总收发不要拆。

(三)称呼(Salutation)

这是写信人对受信人的一种称呼，其位置是在封内地址的下面空两行，并与之平头。目前外贸书信中一般通用的称呼语有：

商业函件用Dear Sirs(用得较多)，不能单独用Sirs,Gentlemen不能用单数。

公事函件用Dear Sir(对一般机关团体负责人适用)，Sir(对政府高级官员适用)。此外，公事函件还可以用To those who may be concerned或

To whom it may concern来表示称呼。

注意：称呼里的词第一个字母要大写，但My dear Mr.××里的dear则不必大写。

(四)事由(Subject Heading或Caption)

事由是书信的主题或标题，应写在称呼语下面两行，一般是在信笺中间的

位置，但平头信则由左面沿线写起。R:(拉丁文)，意思是“关于”，也即“事由”。

但它不是英文referring或regarding的缩写（见格式信，Letter 1)。

(五)开头语(Opening Sentences)

开头语没有统一的格式，但在习惯上是用客套语先将收到对方的来信的日期、编号或查号、主题及简单内容加以综合叙述，使对方一目了然这封信是答复哪一封来信的。开头语一般要与信的正文分开，自成一节，文字要简洁明了。

(六)信的正文(Body of the Letter)

这是书信的主体，表达发信人的意见。信的优劣完全要看正文写得好坏，正文的位置紧接在开头语的下面。根据中心思想分成段落，每一中

Chapter One Writing Principles of Business Letters

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心思想为一段，层次要清楚。

如果信的本文很长，一页纸不够用而需两张或数张联页，应在联页上端注明收信人名称、日期、页数，再继续打缮正文。

(七)结尾语(Closing Sentences)

结尾语一般用来总结信中所谈的事项，提示对受信人的要求，如希望来函或电传订货、答复询问或作必要的声明等，另外也附加一些略带客套的语气。它的位置在正文结束之后，另起一段。

结尾语的两种写法：

a.有用分词短语开始的，例如：

Awaiting your good news,we are,

Looking forward to receiving your shipping advice,we remain,注意：句末用逗号，不用句号。

b.有用完整句子的，例如

We await your good news.

We look forward to your shipping advice.(八)结尾礼词(Complimentary Close)

结尾礼词是在结束函件时的一种客套，它应与前面的称呼相呼应。例如：

业务函件用Yours faithfully,Faithfully yours,Very truly yours,Yourstruly,Yours very truly,Sincerely yours(有些美国商行也常用于商务信中)。公事函件用Respectfully yours,Yours respectfully

半公、半私函件用Sincerely yours,Very sincerely yours,Yourssincerely,Yours very sincerely.

注意：只有第一个字母大写，后面加逗号；用Yours而不能用Your,与

Yours连用的一定是带ly的副词。

(九)签名(Signature)

在结束语的下面签上或打上写信人的名字。名字的下面，要注明写信人的职位和就职的单位名称。格式如下：

Yours Faithfully,(Signature)

T.M.White

Manager

THE NATIONAL TRANSPORT CO.

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外贸英语函电

注意：外国函件都必须由负责人亲笔签名，用橡皮戳说明该信并非本人亲自过目，只是通函而已，不为人重视。

(+)附件(Enclosure)

如信中有附件时，应在左下角注明Encl.或Enc.(缩写)。如附件不止

一个，应注明2 Encls.或3 Encls.等，或详细列明如下：

Encls.:2 Invoices(发票二张)

Enc.:1B/Lading(提单一张)1 Photo(照片一张)1 Certificate(证明书一张)】(十一)再启(Postscripts)

信写完后，如果想起还有要紧的话要说，可以在信末加P.S

(Postscripts的缩写)，引出补叙的话，然后由发信人签署本人简笔签名（本人姓名的每一个字母，如Park Davis,只签P.D.)。

外贸业务书信结构如下：

(I)信头Heading

00.0.40400,00

引语号码Re.No.

日期Date

(2)封内地址Inside Address

(3)称呼Salutation

(4)标题Caption

(5)开头语Opening Sentences

(6)正文Body of the Letter

。。八0。+401…4t。0.000”404””404004400

(7)结尾语Closing Sentences

(8)结尾礼词Complimentary Close

(9)签名Signature

(10)附件Enclosure

在其他商务书信中，必要部分，即在一般情况下不可缺少的部分是：

Chapter One Writing Principles of Business Letters

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信头、封内地址、称呼、信的正文、结尾礼词、签名。而根据实际需要而增加的部分包括：附件、再启、经办人姓名、事由、查号或参考编号、抄送。从格式上可分为：

L.缩行式(Indented Style)

(1)China National Light Industrial Products

Import Export Corporation82 Tung An Men Street

Beijing,China,Zip code

January 30,2018

Our Ref.No....

Your Ref.No....

(2)The Pakistan Trading Company

15,Broad Street

Karachi,Pakistan

(3)Gentlemen:

(4)Re:Chinese Light Industrial Products

(5)We thank you for your letter of January 10 and shall be glad to enterinto business relations with your firm.

(6)As you know,it is our policy to trade with the people of all countrieson the basis of equality and mutual benefit.We believe we shall be able,byjoint efforts,to promote friendship as well as business.

We are sending you 5 pamphlets and a price list covering part of ourexports.

Please advise what articles you are interested in at present.

(7)Your early reply will be highly appreciated.

(8)

Yours faithfully,

(9)(Signed)...

(10)Enel

[例一]缩行式：封内地址和其需要分行的地方的后一行，都比前一行缩进两个字节或三个字节；信的正文，每一段的开始一行都缩进若干格(一般与称呼末一字母对齐)。

2.平头式(Block Style)

完全或绝对平头式(Full or Extreme Block Style)

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外贸英语函电

EL Mar Trading Company12 Main Street

Fresno

Http:∥

Our Ref.KMP/DE

California,U.S.A.

Your Ref.

Tel:3-235678

Date:20 January,2018

China National Cereals,Oils and Foodstuffs

Import Export Corporation82 Tung An Men Street

Beijing

The People's Republic of China

Gentlemen:

Re:Chinese Fruits Nuts

We have made inquiries to the Liaison Office of the People's Republic ofChina in Washington,D.C.and they have asked that we contact your office forthe supply of the above commodity.

We are importers,packers and exporters of all types of dried fruits and nuts.

We have been in this line for almost fifty years and sell both bulk packs andconsumer packs here in the United States and abroad.We enclose a listshowing our business activities.

We are interested to discuss with your representative about the types of driedfruits and nuts which you have available for export to the U.S..In this regardwe would like to visit the Guangzhou Trade Fair.I would be the onlyrepresentative from our firm who would travel to the Fair.

From the information we have been able to gather,I believe that we could do alarge import business in Chinese fruits and nuts,for both bulk and consumerpackage trade.

···试读结束···